前任者が作ったAccessを任された
普段の入力や印刷はできても、集計の条件やデータの保存先が分からない。
姫路・広畑|パソコン教室エムズ
すでに仕事で使っているMicrosoft Accessの操作を、日々の業務に沿って学ぶ講座です。入力、検索、集計、帳票出力など、まず覚えたい操作から始められます。
普段の入力や印刷はできても、集計の条件やデータの保存先が分からない。
月次処理や帳票の出し方を、誰が見ても同じように作業できる手順に整理したい。
フォームの入力・検索を練習し、どのテーブルに何が保存されるかを確認します。
クエリの抽出条件を読み、日付や部署などの条件で絞り込みます。レポートの表示・印刷やExcelへの出力を練習します。
バックアップ用のコピーを用意し、練習用データで変更前後の結果を確認します。マクロやVBAが関わる場合は、まず学習できる範囲を相談します。
毎日・毎月の作業、帳票の出し方、間違えやすい点を整理し、次の担当者に渡す手順書の作り方を学びます。
行政関係のお仕事でAccessを運用している方が、「業務を引き継げるようになりたい」と受講されました。
既存ファイルの扱いに不安がある方は、まず「どの作業を覚えたいか」からお聞かせください。
フォームには「Access引き継ぎ希望」とご記入ください。普段の操作、困っている画面、引き継ぎの時期、Accessのバージョン(分かる場合)をお知らせください。
初回相談に実データは不要です。職場のファイルを持ち出せない場合は、個人情報や機密情報を含まない練習用データで進められる範囲をご相談ください。